General Guidelines For Academic Writing
English Department
School of foreign Studies
外国语言文化学院英语系
华南师范大
2004年5月
目 录
第一部分
1． 选题
2． 指导老师安排
7． 答辩
7.1答辩目的
7.2 答辩程序
9． 摘要和关键词
第二部分 注释和参考文献格式要求
I. 尾注和夹注
II. 参考文献
第一部分
Graduation Theses Writing
English Department
1． 选题 Selecting a topic
选题时间安排在第六学期结束前。选题时请考虑以下因素：
1）选题的难度适中、对内容熟悉或有兴趣、范围恰当，切忌太大或太泛；
2）题目力求新颖，忌老生常谈或重复他人研究结论；
3）题目要具有可行性，是否有充足的资料，或能否落实具体的调查和实验；
论文所需的篇幅能否在规定时间内完成，并有足够的时间和导师商讨（
5.5周）；
4）用
中文填写《本科毕业
论文开题审核表》，通过审核批准方可着手
论文写作。
Selecting a Topic
The titles of theses shall be submitted the department office for approval not later than the end of the 7th semester. Thereafter no modification of the title can be made without further approval by the supervisor.
2. 导教师安排 Appointment of Supervisors
导师在学生确定方向选题后指定。学生可与导师相互协商，初步确定指导教师后，由系办公室和高年级教研室调整后统筹安排。
Appointment of Supervisors
Students should be appointed to the supervisors after the titles of theses are submitted. Students can approach their preferred supervisors but the final appointment of supervisors will be made by the department.
3. 论文要求 Requirements of theses
2） 独立完成；
3）用英文馔写；
4）字数5000字左右
5） 如系翻译方向，可以接受翻译评论，但不接受单纯的翻译文本。
Requirements of Theses
1) The theses shall represent part of the knowledge the student has acquired during the 4 years of study and must be original. The originality shall be shown by the discovery of new facts of by independent judgment.
2) The thesis shall be completed by the student himself with the supervision of the supervisor and contain the student’s own account of his/her research.
3) The thesis must be about 5000 words.
4) The thesis must be written in English
5) Pure translation is not acceptable, but comments on translation are acceptable.
4．论文结构 Format of the Thesis
根据华南师范大学
华师[2001]81号、华师教字[2004]5号等文件，以及本专业特点，对毕业
论文格式提出以下要求：
1）所有毕业
论文一律用计算机打印。
论文题目用标准三号黑体字；单位名称、指导教师及作者姓名用标准四号楷体字；正文用五号字；
论文用16K纸印刷，毕业
论文封面及封底由学校统一印发；
2）论文结构依次包括：中英文标题、中英文
论文摘要（约400字）和相应的中英文关键词（3 至6个）、正文、注释。参考文献；
3）所引用的数据和观点应用相应的注释表明具体出处；
4）要求在参考文献中有一定分量的外文文献；
5）严禁任何抄袭或复制他人
论文的作弊行为，违者记为不及格，并按课程考试作弊处理；
Theses Writing Schedule and Deadline for Submission of Theses
1）第七学期实习返校后第二周填写
论文开题审核表并交导师审定。
2）第七学期末确定
论文提纲,第八学期开学交
论文初稿。
3）第八学期八级考试后第一周开始在导师指导下修改
论文。
4）八级考试后第二周至第五周提交第二稿，第三稿或第四稿。
5）经指导老师批准后第六周星期三提交正式打印稿三份，导师写上评语和分数提交教务室或英语高年级教研室，准备参加统一答辩，过期不予参加答辩。
6）答辩前的
论文稿统一订上外文学院临时封面；答辩后，根据答辩组和导师的意见修改
论文，正式定稿后再贴上学校统一的封面和评分表，交给导师写好评语和分数后，交高年级教研室。（交定稿时间另行通知。）
7）学生务必在规定时间内提交正式
论文定稿，过期不予受理。
Quality of theses and Grading standard
评分等级 Grading system
Grade Standard Grade Points
优秀 Excellent 90或90分以上
良好 Good 80-89
中等 Fair 70-79
及格 Pass 60-69
不及格 Failure 59 或59以下
具体细节参照
华南师范大学学生毕业论文质量评价量表（试行）见附件二。
7．答辩Oral Defense
外文学院全体毕业生都得参加论文答辩，导师的评语和成绩评定要求进一步规范。
7．1 答辩目的
检查
论文的可信度、学生的口头表述能力以及评分是否合理。
Objectives for the Oral Defense
A．To verify the authenticity of the writing.
B．To check the oral presentation of the students.
C．To double check and balance the grades given by the supervisor.
7．2 答辩程序 Procedures for the Oral Defense
每场答辩15-20分钟。学生首先进行答辩称述5分钟左右；答辩小组针对
论文提问与学生回答10-15分钟。
Each student has 15-20 min. altogether for the oral defense, with 5 min. for oral presentation of the thesis by the student, and 10-15 min. for the questions and answers.
8. 优秀论文评选 Theses of Excellence
经导师推荐并参加统一答辩后挑选出比例为10% 的论文作为学院优秀论文，再从中选出5%上报为校级优秀论文。
论文要求包括中英文摘要。摘要字数400字左右，主要概述以下内容：
背景介绍、目的和进行的主要研究活动、所用的方法、研究的主要结果、结论和建议等。
The following key concepts are to be included in the abstract：
A. a general introduction to some background information ( B );
B. purpose and the principle activity (a specific problem) ( P );
C. the main information about the methodology used ( M );
D. the most important results of the study ( R );
E. a statement about your conclusion or the kind of closing recommendation(s) you make ( C )
注：请同学们参阅由教育部高等教育司和北京市教育委员会编写的《高等学校毕业设计（
论文）指导手册》外语卷。
第二部分
注释和参考文献格式要求
Format of Notes and References for the Graduation Theses
（说明：本格式参阅了MLA、CMS、《外语教学与研究》的格式、其他学术刊物、以及中山大学外语学院毕业
论文格式要求。）
I. 注释Endnotes and In-text Citations
1．尾注
在正文需详细注释处的右上方按顺序加注数码①②③……，在全文之后写注文,每条加对应数码, 回行时与上一行注文对齐。
2．夹注
某些引文或所依据的文献无须详细注释者，以夹注的形式随文在括号内注明。
1）来自专著的直接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：出版年份：页码
例：
Rees said, “As key aspects of …in the process”(1986;241).
2 ) 来自专著的直接引语，作者姓名在文中没有出现：
格式：作者姓名，出版年份：页码
例：
The underlying assumption is that language “bound up with culture in multiple and complex ways”(Kramsch, 1968: 3).
3 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：发表年份 （无须页码）
例：Ernst Rose submits, “The highly spiritual view of the …alike” (1974).
4 ) 来自某篇文章的直接引语，作者姓名在文中没有出现：
格式：作者姓名（英文只注姓）、出版年份（无须页码）
例：
“Everything rests on the notion that there is such a thing as ‘just’ words – but there isn’t” (Bateson 1972)
5 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中已经出现：
格式：出版年份：引文页码
例：
According to Alun Rees (1986:234), the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.
6 ) 来自专著的间接引语，作者姓名在文中没有提到：
格式：作者姓名 出版年份：引文页码
例：It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance ( see Robertson 1987: 136).
7 ) 来自文章的间接引语，作者姓名在文中没有提到：
格式：作者姓名 出版年份 （无须页码）
例：
It is argued that if communication is to be successful, the people involved need to share the same referential meaning of the words they are using (Byron & Fleming 1999).
8 ) 提到某人的观点与姓名：
格式：发表年份（紧跟姓名后）
例：
Peters (1985) proposes that the operation of a rule-based system generates language, …
9 )提到某人的观点（没有提到姓名）：
格式：作者姓名 发表年份
例：
The writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (Rees 1986 :32).
A number of studies do not find texts with long series of Themes that derive from a single semantic field (Thompson 1985; Francis 1989/1990).
10 ) 互联网资料：
格式：编号
例：
“A deconstructive reading is a reading which analyses the specificity of a text’s critical difference from itself” (Net. 2 ).
( 注:：Net. 1, Net. 2, Net. 3,……为了便于注明文内引语的出处，在参考文献中按编号顺序列出网址。)
II. 参考文献 Bibliography (or References)
1.专著：
1).作者的姓名（英文作者的姓，名），书名，出版地：出版商，年份。如果同一作者两本以上同年出版的参考书，在年份后用a，b ，c 等标出。例：
黄国文，《语篇分析概要》。长沙：湖南教育出版社，1988。
周兆祥，《翻译与人生》。香港：商务印书馆，1996a。
周兆祥，《翻译初阶》。香港：商务印书馆，1996a。
2).书的主编：
例：Hall, David, ed. The Oxford Book of American Literary Anecdotes. New York: OUP, 1981.
3).机构作者：
例：高等学校外语学刊研究会，《外国语言研究
论文索引》（
1990-1994）。上海：上海外语教育出版社，
1996。
American Library Association. Intellectual Freedom Manual. 2nd ed. Chicago: ALA, 1983.
4).无作者署名的书：
例：《现代汉语词典》。北京：商务印书馆，1992。
Encyclopedia of Photography. New York: Crown, 1984.
5).一书多册：
例：Blotner, Hohnson. Faulkner: A Biography (2 vols). New York: Random, 1974.
张道真，《现代英语用法词典》（5册）。上海：上海译文出版社。
6).翻译著作：
例：赵元任，《中国话的文法》（丁邦新译）。香港：香港中文大学出版社。
Calvino, Ian. The Uses of Literature. (P. Creagh Trans.) San Diego: Harcourt, 1986.
7). 政府文件
例：中华人民共和国香港特别行政区基本法》。香港：三联书店有限公司，1991。
2. 文章：
格式：作者姓名，篇名，刊名，刊物的卷号和期号，年份，文章的起止页码。
Format: Author’s last name, given name. Article Title. Journal Title, Volume number( Issue /Issue number), year: page number.
1） 期刊文章
例：陈渊，国外英语教材初探，《外国语》第一期，1979：66-68。
Boling, D. The atomization of meaning. Language 41, 1965:555-573
例：张美芳，翻译学— 关系繁多的综合性学科，黄国文主编，《语文研究群言集》。广州：中山大学出版社，1997：308-318。
Peters, M & T. B. Stephen. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures. Cambridge: CUP, 1986: 80-96.
3) 报纸署名文章：
例：吴天，外来语与我国文化的冲突。《羊城日报》10月23日，2000：B5。
英文报刊格式：作者姓，名. 文章名. 报刊名, 日期, 年份: 版面
4) 没有署名的社论:
格式：社论名。 报刊名和日期加“社论”字样，年份：版面。
3． 文字资料：
1） 电脑软件
格式：制作人姓，名./姓名，软件名称。型号，年份。
2） 电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等：
格式：片名（或节目名），导演（或制作者）姓名。出品地（或播出台、地），年份（或播出日期）。
3） 互联网资料：
格式：编号，作者名，篇名，网址
例：Net. 1. Feminism, Ideology, and Deconstruction: a Pragmatist View.
注：参第二部分的II 中第10）条 ：互联网资料
