申请文书写作步骤    taisha.org  2002-04-19 14:30:59
资料来源：新东方

申请文书写作步骤之一：策略
作者：何庆权

　　研究！研究！再研究！
　　（1） 研究你所申请的学校。大部分学校会给你提供一本小册子告诉你校方对申请者的要求。与该所学校的研究生和你所知的就读该校的人交谈，充分利用学校的校友会组织与研究生们建立关系，与学校通电话，和入学委员会成员或其它校方官员联系，你了解该所学校和它的运作以及职能成员愈多，你愈可能写好你的申请书以此证明你对该所学校确实十分地感兴趣。
　　 （2） 另外，你得花费特别功夫给读信者一种印象：你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。这些特别了解和信息不必在每字之间中提出，也无须特别夸张其辞，你的陈述只需包含足够的信息使人留下你做了特别努力的印象即可。
　　 知晓过程所需的敲门砖
　　 深深了解申请的重要性，经常提醒自己被你所选择的学校录取所需的关键东西，请认识到它的冲击力会直到你的职业经历，期望薪金和职业选择，不要感到过分激动或忐忑不安，以此过程的严重性来激励自己写出你力所能及最好的申请文章。
　　 知晓会被提问的问题
　　　由于学校的类型，选择的科系以及所选学校的威望，入学委员会将会阅读不说上千少说也上百的个人资料，为了让你的文章有说服力，令人难忘和个性突出，他们到底要得到什么信息？问题涉及的范围是什么？申请涉及的问题范围极广，到于人际方面相关的怎样的挑战使你认为它们锻炼出你解决矛盾的能力和管理方面的技巧，到一些不定性的乌龙问题，比如说告诉我们与你成为律师此事相关的个人信息等。除了邮递问卷之外，大部分的学校通常会提供回答问题的指导，请仔细地按部就班，不要偏离它们。
　　　一些问题样式通常是提出一个很有概括力的问题和几个比较特定的问题，别让你后者的答案只是前者的简单重复，也别在后者的答案中重复性地回答前者的问题，在回答特定问题时，请保留在概括性问题答案中提及的一些细节，让你总结性的陈述成为一个包容万知的文档，给入学委员会留下一个印象：你比你所陈述的更有内涵。
　　　在申请文档中避免不同部分之间的冗长重复，不要只在行文间陈述你的平均绩点和课程，这些东西在申请中是会被予以与其它部分相当的重视，然而如果你认为平均绩点和课程有所需解释之处则不妨多写一些，比如说，你可以讲明某一些平均绩点的不定是因为生病或是家庭问题所致，除了这些情况，千万别为你的分数找理由，入学委员会每年都要读过成百上千个这样的理由。
　　 请注意"一劳永逸"之态度
　　 一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件中提出的问题来"量体裁衣"，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。
　　 底线
　　 你的个人陈述是你发挥自己才华的机会，有针对性地筹划，触及你的个人成就而非失败，有价值的经历而非溃败之事，务必保证你的陈述文章是色调明亮，深入，态度投入，富有动力，请谨记于心，那些入学委员会可是由资深专业者组成，他们可能在其职业生涯阅过无数个人陈述，他们可以从字里行间读出言外之意。
申请文书写作步骤之二：架构
作者：何庆权

　　牢记心中目标
　　讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局---就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答"我是谁"，"我能提供些什么"，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。
　　因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。
　　个人评价
　　个人陈述的写作过程是相当激动人心的，因为它提供了一个契机让你回顾自身。我们所挖掘，所关注，所写下的个人历史中的光辉部分与重大事件让我们洞察自身的特性，独特的价值观，希望，抱负和理想，请记住，你所陈述的想法，以及你的陈述方式，将反映出你是一个积极向上的人，还是易受打击挫败之人。要知道这并不难，仅仅只需通读你申请过程的动机即可。当你筛选你的个人事实，写下你的陈述时，请牢记于心你所想要呈现的个人形象。
　　在文章中展开部分可涉及到：
　　 （a） 嗜好
　　 （b） 你已完成的项目
　　 （c） 特定的工作以及职责
　　 （d） 成就----职业以及学业两方面
　　 （e） 你所认为改变你的大事件
　　 （f） 你们克服的挑战和个人障碍
　　 （g） 促使你选择该专业的特别原因
　　　（h） 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士
　　 （i） 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等
　　 （j） 你的目标
　　常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。 在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。
　　组织事实
　　既然你已列出你的兴趣和过去的工作，仔细阅读这些事宜，提炼出每个事件/事实的意义，这个活动或成就的记忆引发了自豪感？发现了新的解决方法或平和解决问题的技巧？它使你奋发前进或是使你更尽全力来改正错误？你一旦涉入了情绪，请标明你感觉良好的个性是特别骄傲的，突出你认为已改进了或仍需改进的个性，与个人目标、个性和动机结合起来提炼那些事件，经验和人士，圈出与特定个性应素质相应的，事实，与之匹配，然后你写下短小的句子阐明每个匹配是怎样帮你在你申请的学校和项目成功，这时你已经找到你文章的组织结构或形式。
　　选择形式
　　就像做事能以不同的形式被讲述，形式有小说，短篇，寓言，讽喻等，每个人的不同故事可以配合不同的形式陈述，然而，确实有些形式优于其它类型因为他们适用极广，以下是三个最有人气的组织主题形式。
　　避免负面事物
　　这个主题强调处理、克服、协调令人不愉快的改变生活轨道的事件或人物时，个人的坚韧、耐心和勤奋不懈的重要性，这主题并不是凭空埋怨或制造借口。它突出提炼了申请者经受内外部挫折磨难的能力。
　　你需：
　 （1）客观性描述挫折困难
　　应用事实支持你所有的论断，千万别一一具体化，多大程度上你显得更成熟？你获得的哪些经验可使你被称为"企业家式"的"创新式的"？尽管大部分的入学委员会成员并不寻找那些个人心路或是阐明心迹的陈述描写，你可以用事实讲述你是怎样一个人，为什么这么与众不同。
　　（2）用你未来的计划来强调你的乐观态度
　　 以你在学校已经钻研过的课题，项目，事实等作为补充。
　　（3）斟酌语气，调整句序，表现你的乐观态度
　　 你不应：
　　（1） 千万别描述你如何地历尽劫难，你是一个如何悲惨的"受害者"别抱怨，别乱下结论，你不可能因为愤怒和苦难而脱颖而出
　　（2） 千万别有自我后悔之意
　　个人成长
　　这个主题形式阐明的是申请人的成就成果以及对此的评价，这评价回溯了个人是如何转变为一位成功的，有决断的候选申请者。
　　你需：
　　（1） 笔调乐观积极
　　（2） 在你态度思想的改变上作文章，给出具体的相关的事实
　　（3） 清晰简洁，恰当地描述使你成长和成熟的重要大事件
　
　 　你不可：
　 （1） 对失败找借口：
　　 解释为什么事情没有成功，最重要的是你做了些什么来捱过挫败，然而，除了疾病的不可预见状况外，别为成绩不好或糟糕的学期找借口。如果可能，请着重解释个人挫败怎样赋予你新的态度，使得你坚定地走向成功。不要大肆渲染你的个人闪光点，只要着重在这种个人心迹揭示中写出前因后果即可。
　　（2） 为自己感到遗憾。
　　（3） 只重点写一个成就。
　　（4） 显示怒气或痛苦。
　　
　　 家庭历史
　　 这个主题形式讲述家庭成员的故事，申请者如何被这位家人的故事感动，与他她）有怎样的关系，这个主题形式通常用于表现家庭历史如何影响个人的观念，如何使个人定形。
　　 你需：
　　 （1） 突出个人特性天赋
　　 （2） 简要描述一位鼓励你深造成专心研究某一领域的家人
　　 （3） 你可以简单地写些你家庭克服的困难等
　　 你不可：
　　 （1） 夸大家庭问题
　　 （2） 有博取同情迹象
　　 （3） 对于家庭的奋斗描述过多，忽略了自己的个奋斗和成就
　　 记住：此主题形式的目的在于突出你的成就和在处理家庭困难时的能力。

　　资料来源：新东方
申请文书写作步骤之三：完成文章
作者：何庆权

　　完成文章--写出自己的风格
　　一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格，下面是对于写文章时各类笔调的利弊分析：
　　第三人称叙事
　　就草拟个人陈述而言，此种叙事是创新的，与众不同的，如果你能处理得恰当有效的话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以你的老师或朋友的口令来讲述你的故事。
　　第一人称叙事
　　这是最基本最常见的方式，"我"字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于你如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。
　　第二人称叙事
　　使用"你"字，这种方法极少见但在读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。
　　总括性句子--好多开头，成功的一半。
　　在你整个文章中你的总括性段落是关键的，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注地阅读你的文章，慢慢来，别着急，可以尝试各种展示你优点的其它方式，比如说，你可以来个开场引言，逸闻一则或是其它形式写就的叙事段落，别用上"这是我的个人故事"这种，比如用五年级时理科老师的口吻："我第一次遇见杰时，他仍是个羞涩的少年，坐在教室后排，他对于星星月亮一直存着好奇之心，一直缠着我问问题……
　　好的开场自吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地。带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。
　　 主体文章
　　 让人明白你要传达的讯息主要段落必须包含你按照年代顺序或重要程度排列的事件，经历和活动你可以自由地发挥你认为值得重视的成就，可以写得特定而详细，告诉读者你值得被录取，让他们知道在申请入学的一班人马中，你在某一方面不仅合格而且大大高于其他人的水准，注意：不要显得拖沓，每个段落必须包含一个单独的主题，并加以评述，你的结束段必须以积极的口吻结尾，重申你的目标，按照你所申请学校的预期要求撰写。
　　结束语段落
　　个人陈述，同其它有说服性的文章一样，是"头重"的文件格式，在这些文书的一开头便强调你的观点，因此，你文章的结束部分不应有戏剧性的部分，如果你文章的主体末尾已经很具说服力，则不用写上结束段落，若你打算写个结束语，确信不要重复你的介绍性部分，重申你的目标和动机是可取的，你必须以某种方式给读者留下持续的印象，不要写这样的话，"我在贵校作助教，我相信我能在你的学校干得很好。"而用这样的"我的平均绩点，经验以及无可比拟的个性使我脱颖而出，正是你们学校要找寻的有前途，有成就的候选人。"清晰，直截了当，给人一大冲击。

申请文书写作步骤之四：提高质量
作者：何庆权

　　检查与修改
　　这也许是你一生中写的最重要的文章，因此千万别交上你的第一次草稿。大声读它，让朋友看看，然后修改，修改再修改，尽管有一些学校进行面试，但起主要作用的是你的个人陈述和阅读你的材料的人。说服他（她）来录取你。保证你的文章整体风格一致，笔触，语调能正确传递你想表达的信息。
　　逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，你若有一些绝对不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。
　　删除所有拖沓冗长之处@ 通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。
　　请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分？如果是，查阅一下你的"修补"清单（一些事实及个人特征）把这些材料加进去。
　　证明所有论点
　　找到所有事例，事件或其他描写性材料辅助说明的观点。比较一下"我是个极上进的人"和"读大学时，我们修的是工程课，那时候我和几个好友就决定创立我们自己的软件公司"两句句子，如果两者差距的话，那么马上把你经历有关信息传输出来。每行都必须有逻辑，每个事实都必须有助于表现你的主题。
　　校对
　　最后上步往往是让两个或更多的人读你的文章，其中至少有一个应相当熟悉也许你的背景为特征，那么如果你有文章有所遗漏，他一定会及时指出，另外，最好有个人对你了解不深，或只有一面之交，因为文章所面向的考序往往对你不了解，这样做，可使你知道文章给陌生人留下如何的印象，并发现其中的问题。最后，也是十分重要的，需要有个人检查你的清洁与拼写错误，你必须对此有绝对的把握，毕竟你所试图传达的是你个人的专业水准，可能你含惊异一个小小的清洁错误竟会给读者留下极端恶劣的印象。所以读一遍，读一遍再读一遍。




有效的申请文书写作 转载 2001-09-07 22:59:16
作者：何庆权

　　在你争取国外大学的录取和经济资助时，申请文书（如个人陈述Personal Statement）其重要程度与你的GPA，TOEFL成绩，甚至两者的总和差可比拟。中国学生习惯于考试，而西方的大学并不单是通过传统的考试来考评其申请者的资格。这并不是说他们的录取标准不严格。外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。
　　要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧（清晰、简洁）是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其它申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。这是一件要求比较高，通常非常繁累的工作。这不仅仅对中国人如此，以英语为母语的人在此类写作时也会感到十分的头疼，但是我们中国人还需克服语言的障碍。然而，你应该认为你不但可以完成这一工作，而且不会比他们差。当你真正开始以后，你会发现你所有的努力都会有所回报。
　　"你很特别，我很特别，每一个人都特别，各人以他自己的方式"。这是我女儿过去在加拿大时唱的一首歌中的一部分。这也是如果申请者在写申请文书感到一筹莫展时应铭记在心的信念。许多申请人，尤其是年轻人，在写申请文书时常说他们不知道该写些什么。他们哀叹自己二十几年平淡的人生中没有做过任何不平凡的事情。如果你这样想，那只是因为你下的工夫还不够，还没有完全地审视你自己。
试着这样来做：
1）分析你的个性和经历。
2）区分、组织和取舍你的特质、经历、和成就来满足学校录取的要求和标准。
3）把所有这些编排好的讯息归纳一个叙述性的结构中。
4）草拟出一篇具有说服力能突出你的特质的短文来。只要足够深入地探索了你的人生经历和内心世界，你会发现你很特别，非常的特别，以你自己的方式。
　　写作一系列申请文书的过程是一个自我审视的过程。成功的申请者注重这样一种策略，即致力于把自己与那些有着差不多的GPA，TOEFL成绩，差不多的成就，奖励或人生经历的人区别开来。虽然其他申请者可以清楚有效地写作，聪明的申请者则通过有目的地使自己与其他人区分开来在竞争中胜出。这正是创造性、目的性和动人的写作的发挥作用之处。
　　步骤1：策略
　　研究！
　　研究你在申请的学校。大多数学校都会提供给你一本介绍学校对申请人的要求的小册子。尽量去联系你认识的上这所学校的人。因为多数中国学生无法打国际长途，因此不能直接与和学校负责录取的顾问或官员通话。但你可以利用学校的校友联谊项目（alumni program）与它们的毕业生联系。对学校，对其教学计划，对它的教员知道的越多，你就越能把握你的文章，向它表明你确实是对它非常感兴趣。另外，这种特别的投入也会让读文章的人感到你比其他人花了更多的时间去了解他的学校，从而对你另眼相看。对学校特别的研究还能让读者对你的勤力、专注、和对他们学校的偏爱留下很好的印象。这种对学校的了解并不需要在每一句话中都提到，更不需过分炫耀，但一定要在你的个人陈述或其它文书有所涉及。聪明的提法则是试图给别人一种明确的印象，你比别人多做了一些工作。
　　认清重要性！
　　认清申请文书的重要性。它们的重要性与中国教育体制下的入学考试不相上下。时常提醒你自己，被你心仪的学校录取对你自己有多么重大的意义。能否获得学校的录取或经济资助可能会决定你今后截然不同的人生道路。铭记它可能给你的未来工作、预期收入和职业选择带来的重大影响。你不应该被这一压力击垮，相反地你应该利用它去激励你自己，写出你最好的文章来。 认清你需要回答的问题！
　　有些学校给出了他们对个人陈述和其它申请文书的具体要求。一些学校，尤其是商学院，要求用认真准备的短文来回答。这些问题和要求根据你申请的学校类型的不同，系的不同，学校的名气不同而不同。但是，为了让你的文书有吸引力，让人难忘和与众不同，你必须采用紧扣每一个问题的中心主题这一基本策略-回答它！仔细阅读和斟酌问题和要求。它们到底问的是什么？问题的范围如何？申请中的问题通常从极其具体的（例如，就你感到的人与人之间的事引致的冲突协调和管理技能，个人的挑战有那些？）到开放式的和无定型的（就你想成为一个律师告诉我们一些关于你自己的事）。无论措辞如何，把这些问题当作你写作的指导。
　　一些问题模式表现为一个笼统的问题和几个较具体的问题。不要让你对笼统问题的回答成为那些具体问题回答的简单重复。小心注意所问的准确问题，避免重复。保留所有其它的对一般的个人陈述的细节有价值的信息。把你的一般性陈述写成总括性的文书，给录取委员会一个印象，除了你前面所述你还有更多的东西可说。
　　在你的申请材料包裹(application package)的各个部分之间应避免冗余。不要仅仅是列出你的GPA和在个人陈述中所列过的你上过的课。这些可以在申请材料的其它部分加以考虑。 然而，你也可以提你的GPA和上过的课，如果你认为对它们需要给出一些解释和阐述的话。例如，你可以表明你GPA之间的起伏是源于一次需住院治疗的疾病或是家庭问题。不要为你糟糕的分数找"借口"。你也可以说你在某一年取得的GPA是在一个200人的班级中第二好的。不要只说你是一个优秀的学生。在每一份文书中都给录取委员会一些关于你的新的信息，帮助这些外国"魔鬼"弄清你所提供的东西。
　　小心"一个型号适用所有"的观点
　　一旦你决定了一篇短文或是陈述的基本元素之后，你必须确定能回答录取委员会最关心的问题的最有效的文体和结构。有了这一想法，应注意没有一种一般性的陈述文书可以适用于所有你申请学校所关注的东西。大多数学校希望录取的那种人各不相同。你应该尽可能地修饰你的陈述以贴近申请材料包裹中的问题和要求。如果没有明确的要求和问题，无论拥有什么样的资料，你仍然应该去估定录取委员会渴望知道什么。尽管一份个人陈述可能符合不只一所学校的要求，最好还是针对每一所学校写一份。
　　底线
　　你的个人陈述是你展示自我的机会。相应地规划好它。谈论成功而不是失败；有价值的经验，不是失意。如果一定要谈你生命中的挫折，则以一种能表现你的韧性的方式来进行。强调积极的进取的东西，而不要是读者感到无聊和沮丧。确保你的个人陈述是欢快的，吸引人的，进取性的。记住录取委员会是由那些在其职业生涯中可能读过成千份个人称述的有经验的专家组成的。机会在于他们烦透了那些可以适用于任何人和任何学校的一般性的个人称述。如果你的陈述是录取委员会深恶痛绝的那种无聊的东西，你无异自寻绝路。
　　步骤2：　组织
　　牢记你的目标与目的
　　像说故事那样，讲你个人的故事也可以有许多方式。有短而简洁的，亦有长而华丽的。通过写来介绍自己可以采用多种方式和形式-如同人们自己说话那样。然而，一份成功的个人陈述是一种有限的介绍形式，它有限地注重两个中心主题-"我是谁？"和"我能做什么？"成功的个人陈述从不游离于两个相似目标之外-介绍你自己和说明你作为一个合格的候选人的潜质。因此，分离(isolate)出关键的成就，转折点，和那些能充分说明这些中心主题的事件。分析你的经历、个人历史和回忆来凸现(isolate)出你一生中某些关键的"定义时刻（defining moments）"。 一份更复杂文书还应该突出两个主题-"我想做什么？"和"我打算进行的学习与我想做的事有何关系？"对这两个问题好的回答可以让人感到你是个敬业的专业人士，而非只是个渴望到美利坚淘金的人。
　　个人评估
　　写作给人一个探究自我的机会，因此它可以是一个令人兴奋的过程。我们所写下的，我们所关注的，我们所强调和探究的给出了对我们自己独特的价值、期望、渴望和思想的一种深邃见地。记住这一点。你给出的信息和你给出的方式一样可以塑造你的形象，要么是一个积极进取的人，要么是仅在申请这一过程中就容易泄气的人。在斟酌选择个人事例和写你的文章时，时刻牢记你希望展现的特定形象。
　　为了文章主旨，一些用来探究和展开的主题（不一定按重要程度顺序）
　　包括： 1) 你所取得的教育方面的成就
　　　　　　2) 你所完成的项目
　　　　　 3) 特别的工作和职责
　　　　　 4) 成就-职业的和学术的
　　　　　 5) 你认为改变了你的那些重要生活事件
　　　　　 6) 你所克服的挑战和障碍
　　　　　 7) 那些激发你来申请学习的生活事件
　　　　　 8) 那些曾经影响你、帮助你、促使你寻求某一特定的职业或学校的人
　　　　　 9) 那些你所形成的将能确保你在学校或工作中成功的特定的品质、工作习惯、态度或情感
　　　　　10) 你的目标
　　　　　11) 你的爱好
　　为了展示这些事件、经历和人曾经如何影响你，永远牢记以有助于在你申请的学校里取得成功的方式去拓展这些主题。列一个你想提及的事情的清单，在你做的时候，记住你希望给读者一个印象，你具有动力和明确的方向等素质能够在他们的学校取得成功。 在这一阶段，尽可能特别着重于记下你认为应被提到的不同的事和成就。你可以不必担心语法和技巧问题。重要的是你充分地阐述了你所选择的事和成就，正如你可能知道的，这称作头脑风暴(Brainstorming)。
　　素材组织
　　现在你已经列出了你的爱好和过去的工作，仔细地阅读这些素材，分清每一个事件所激发的情感。有没有一件事或成就激起了自豪感或克服困难继续前进的感觉？它有没有激励你蹒跚前行，付出更多以纠正一个错误？一旦你全心投入其中，试图找到一个使你感到自豪的品质和凸现出你认为已得到改进的或尚需时间来改进的个人品质。然后分离出不同的事件、经历和人以及个人品质、目标和动机。把这一系列素材逐个与具体的个人品质或素质相配对。然后你应该写出一些短句来解释每一对如何能够帮助你在你申请的特定学校取得成功。按照英文写作老师的说法，这被成为分类汇总（clustering)。当你完成分类汇总以后，你就应该准备好去为你的文章寻找一种有机的结构或模式。
　　
　　作为一个申请人，首先你应该对你个人的特征、前景和价值有一个全面的认识，以求突出你个人的成就和潜质。在这种认识的指引下，才有可能创造出最好的个人陈述。不要忘了我前面说过的-每个人都特别，你也很特别。我不认识你，但相信我，你具有与其他人不一样的特征和素质。
　　你个人的故事可以用不同的方式来叙述，从小说到短故事到寓言。然而，某些模式之所以是主流，是因为它们经常被使用。下面仅仅是我们在写作个性化的个人陈述中经常使用的三种有机的和主题化的模式。在同一篇陈述或短文中一个有经验的写作者可以运用它们不同的组合形式或其它的模式。
　　 1． 克服逆境型
　　这种模式强调你在处理、克服或平息（make peace with）不利的重大事件时的责任心（commitment）、智力和意志力或个性。
　　不是怪罪他人或制造借口，恰恰相反，这种模式凸现出申请人不顾外在和内在的阻碍的仍能发展的能力
　　 为：
　　 * 力求叙述性
　　 用事实支持你所有的主张。不要陈述事实-描述出来。你究竟是如何"更加成熟了"？你有什么样的经历可以证实你具有"企业家精神"和"创造性"？虽然大多数录取委员会并不期望描述个人曝示或启迪(enlightenment)的陈述，用你的个人事实来描绘你是谁和为何你与众不同。
　　 * 通过陈述你未来计划来强调你积极的态度
　　将此部分与你在研究中发现的关于学校的某种事实或计划相适应。
　　 * 通过词语的选择和句子顺序来展现一种现实的态度@ 不为：
　　 * 不要总停留在你如何受苦或你是多大的"受害者"。不要怪罪或是判决什么-你不想让人以为是恼羞成怒吧。
　　 * 不要陷入自怜当中。
　
　　 2． 个人成长型
　　这种模式纵览你的成就与成绩，随即列举出你的评述。这种评述将个人的发展和转变归结为一个成功的有决断力的候选人。
　　 为：
　　 * 采用积极、有活力的语调@ * 关注你态度和观点的变化，给出这些变化的有坚实的事实根据的例子。
　　 * 对你获取个人成长和智慧的那些事件作清楚、简洁而充分的描述。
　　 不为：
　　 * 为失败和沮丧找借口
　　 解释为什么事情没有成功，最重要的是说明你是如何应对失望的。然而，除了(outside of)是因为生病或是其它无法预见的情况，不要仅把糟糕的成绩或学期搪塞过去。可能的话，挫折是如何激起你新的人生态度的；不要过分着重于个人的启迪(enlightenment)而应着重具体的结果或这种个人曝示的结果。
　　 * 表现得自怜
　　 * 只集中在一次成功上
　　 * 表现得恼羞成怒
　　 3．家庭历史型
　　这种模式讲述一个家庭成员的故事以及申请人如何受他的影响的，或是如何受到他的成功的激励的。这种模式通常用于表现历史影响是如何塑造一个人。
　　 为：
　　 * 分离总结出个人品质和特征 简要描述一位激励过你去追求学业或某一职业的家庭成员
　　 * 你可以简单提及你的家庭所克服的困境
　　 * 记住家庭历史模式是用来强调你的成就和你处理家庭困难的能力的
　　不为：
　 　* 夸大家庭的问题
　　 * 显得在乞求同情
　　 * 过多着墨于家庭的奋斗而忽视了自身的努力和成就
　　标示词(catch words)
　　无论采用何种模式写，争取将你的个人特征和职业素质用一些易于被录取委员会的专家们理解的词语来归类。对商科和人文学科的学生来说，这意味着你需要在你的短文中强调敬业精神(commitment)、交际能力、组织能力、领导能力和团队精神。而对科学和工程方面的学生来说，你需要强调你的分析能力和实验能力，或是研究和开发能力，也可以是敬业精神和团队精神。因此不要说你在面临逆势时如何不屈不挠，而应说你在工作中如何敬业。你具有"团队精神"而不是"爱扎堆(love for the collective)"，"交际能力"而不是"对不同的人说不同的话"的能力，"领导能力"而不是"管理和控制能力"。
　　步骤3：　执行
　　以一种有特色的笔调（voice）写作
　　在你已收集了必要的资料和选好了文章的结构后，你就可以开始写你的陈述了。写作的关键因素在于选择一种特定的视角来呈现关于你讯息。当然，你对视角的选择取决于多年来形成的风格。下面是对采用某一特定笔调起草个人陈述的优缺点。
　　1． 第一人称
　　这是最基本和常见的方式。通常多用单词"I"。这种方式对大多数模式都是适用的。因为其比较直接，专业学院和研究生院的申请人大多采用这种方式。如果你不变换你的句子顺序，那么这一方式最大的隐患就是可能使读者感到厌烦。避免通篇都是主语前而谓语后；变换它们顺序。注意句子长度和词字选择以求行文的灵活性。
　　2． 第三人称
　　尽管这种方式在写作个人陈述时十分具有创造性和有效，但是中国学生在采用这一方式时却应该谨慎。但你可以在起草推荐信采用这一方式，因为第三方的口吻在介绍个人成长方面显得十分有力。这一方式通常从一个老师、父母或是朋友的角度来讲述你的故事。
　　3． 第二人称
　　用单词"You"。这是一种极少采用但却是极具感情感染力的一种方式。通常用在故事讲述型模式中。但缺点是它对读者来说太过于个人化。 对于无论用英文写作任何东西都比较困难的中国学生而言，在写陈述时打草稿时可以采用这一方式，但在最终稿中却只应使用第一人称。非极端情况应尽力避免使用第二人称。
　　写作陈述：好的开头/引论的重要性
　　开头段可能是你全文最重要的一部分。这是吸引读者的注意力让他专心看你的文章的关键。仔细权衡各种可能的开始方式。不要只是说，"This is my personal story....，"或"I was born on September 29, 1978......"，试试：
　　Born into a family beset with poverty, I had to give up a normal high education in favor of vocational midway through high school. Exercising diligence to give full play to my intelligence. I parlayed my vocational career in the provinces into graduate studies at a top university, I wish to vault to the forefront of the field of spatial statistics by pursuing post-graduate studies at your university. (摘自《留学书信写作指导》中的一篇文章)
　　一些中国学生非常喜欢引用名言、佚事或一些噱头来开头。如果你确实知道怎么做好，那么没有问题。然而不幸的是我从未见过能熟练运用的。如果你一定要用这种方法，一定要引用那些与你要谈的关于你的事相关，最好是支持，的名言和佚事。
　　一个好的开头句能吸引读者，使他们更仔细的读你的文章。开头的其它部分则应是后面将要说的东西的简要归纳。但是，不要只是一个归纳，而应能突出后面的主旨，使之更具艺术性。简而言之，你的开头要是文章主体的一个引人入胜的前瞻。
　　主体：
　　传达信息
　　主体段落应该由事件、经历和你所组织过的活动按时间顺序或重要程度来组成。你应对你认为值得大肆"渲染"的成就加以强调。注意具体和细节化。告诉读者为什么你值得他们录取。让他们知道你绝对达到或超过了录取的要求。注意不要显得重复罗嗦。每一个段都应有自己的主题，主题都很好地展开和阐述过了。你最后的主体段应该以一种积极的方式重申你进入该校的愿望。
　　结论
　　个人陈述与多数说服性文章一样是"重心在前部"的文体。通过文章开头的主题句来突出重点。因此，精彩部分不应该留在结论部分才出现。如果你的主体部分最后一段已经十分精彩，结论部分可以不要。但若你想有一个结论部分，千万不要简单重复开头引论部分。你可以重申目标和动机，但应是以能给读者留下深刻印象的方式。不是断言，"在学校里作为一个助教我勤力工作，相信在你们学校亦会成功"，而是，"我的GPA、职业经验和优秀的品质使我充满活力、有成就的和前途无量，正是你们所找寻的候选人。"通常重申一些你在引论提到过的观点将会大有好处。清楚，直接，有力地结尾。
　
　　步骤4：　质量控制和润色
　　检查与修改
　　这或许是你曾写过的所有文章中最重要的一篇，因此不能把第一稿呈交上去。大声地朗读它，让朋友来读，修改再修改！尽管一些学校采用在中国面试或电话面试的方式，但就大多数情况而言，申请文书尤其是个人陈述是你与握有录取或拒绝大权的人的唯一沟通机会。因此，如果文章感觉不是太好，不要犹豫，再来改一遍。力求文章的内容、语气和感觉正是你希望传达给读者的。
　　一定要逐行逐行地分析。置疑每一句是否合适以及是否与其它的相关，尤其是后一句。看看是否简洁、有力和是否解释了主题或支持了观点。确保所有句子与前句逻辑关联。如果有什么对你而言不是十分清楚，那么它对于对你一无所知的读者来说就更不可能清楚了。
　　去掉冗余
　　检查每一个词、短语和句子。它们每一个对于你所希望通过文章传达的意思都应有所帮助。通读每一段确保它们都服务于一个各自不同的主题。重复主题将会使读者感到厌倦，那样的文章缺乏你所希望传达的那种专业的感觉。
　　整体把握全文
　　有没有遗漏任何有助于主题的内容？如果有，重新查看"对子清单"（事实素材与个人特征对）并为遗漏部分提供材料。
　　支持所有的观点
　　找寻没有事实、事件或其它描述性材料支持的观点。比较"我是一个企业主"和"在念完大学学到完整的工程知识后，我和几个朋友开了我们自己的软件公司"。如果存在这样的差距，用事实将你特定的经历与你要传递讯系联系起来。每一句都应符合逻辑，每一事实都应支持主旨。
　　校正
　　你写作的最后一步应该是尽可能地找两个以上的人来读你的文章。其中一个要是对你的背景非常熟悉的人。如果相关的内容没有包含在其中，他就会指出来。第二个人应是对你不太熟悉的人。因为任何文章中对他而言不明白的地方也将是录取委员会不明白之处，他就可以指出问题。最后非常重要的是，第三个人检查语法和拼写错误。你必须保证你的文中没有错误，毕竟你希望传达的是你的一种专业的形象。一个小小的拼写错误给读者带来令你吃惊的坏的印象。检查，检查再检查。
　　信心
　　成功地写好申请文书的关键因素在于对自己要有信心。你必须对满心忧虑的自己充满信心，也要对自己写作的能力有信心。正如前面所说，每个人都特别。在申请文书的写作中，你也应该发现自己的特别之处，只要你足够用心足够的深入地探究你自己。无论你是否有过什么丰功伟绩，你一定有别人没有的素质、经历和能力。至少你是人的共有特征的独特组合。不要让任何人，尤其是你自己，说你太平凡与他人无异处。这是根本是不正确的也不可能正确。只要你认识到你有多特别，你就不会被写作吓倒，因为这只是告诉别人一个真实的你而已。认真的内省之后，你应该有足够的激情对世界宣告自己是一个有能力的人，而不是对那些握有你人生机会的外国教授。充满自信和激情的写作一定能成就好的文章。 所以，充满信心吧，你要的文章就突现。



留学申请文书的写作技巧 转载 2001-09-07 23:00:05
作者：何庆权

　　 青海某大学一个学经济的女生有过一段不寻常的经历。她通过因特网和一个美国女孩做笔友，前后长达七年之久。到她大学一年级读完，对方邀请她去美国相聚，其父母慷慨地表示要承担全部费用。这个跨国友情是如此不寻常，以致于挑剔的美国签证官都被感动了。她轻而易举地得到了签证，在她笔友的陪同下在美国游玩了两个星期。
　　几年过去了，这位小姐想再赴美国，这次是要留学。她几年前在美国的友谊之旅是如此的刻骨铭心，她非常想用它来打动美国教授。在她精心写作的personal statement里，她用重墨描绘了她的这段经历。可惜地是，当她把这篇文章交给一个外国老师修改时，人家毫不留情地把她倍加珍视的内容全删除了。
　　外国老师如此处理自有其道理。在他看来，这个中国学生不寻常的经历与她在专业上的能力和志向太不相干了。申请文件通常是外国学校了解你专业水平的唯一媒介和手段，你如果在其中把笔墨过多地放在与专业无关的叙述上，你就会喧宾夺主。
　　这位不甘心的青海姑娘继续寻求帮助，最后她的文章到了我手里。在我的帮助下，这篇文章有了一个新的结构，使用了新的语言，尽管所有的事实都还是原来的。但在新的version里，她的美国之行对她来说是一个eye-opener。在短暂的旅途中，她对美国的印象是肤浅的，但那些很表面的东西仍然不可避免地向她反映出美国经济的发达和内在活力。
　　中美经济发展的明显差异既激发了她要帮助中国在经济上强大起来的愿望，又促使她这个学经济的中国学生要从经济学上找到说明。在学习中，她认识到美国经济的发达和美国经济学的发达必然有着某种联系，所以她现在希望到美国留学。在强大的motivation的推动下，她比别人更加发奋地学习和研究经济学，使她现在有了比别人更加扎实的经济学功底，为她去美国深造奠定了基础。这样，她的personal statement不仅描绘了她的独特经历，而且读者还可以透过她的独特经历看到她在专业方面的基础和水平。
　　关键在于独特性
　　我们的青海姑娘敏感地意识到，把自己的美国之行写进自己的personal statement可能会打动美国教授。她是对的，因为这是一次不寻常的旅行，源于一段不寻常的友谊。这段经历不仅能把她与绝大多数中国申请者区分开来，也使她有别于几乎所有申请者。有这段独特的经历作背景，她的申请材料就能吸引住美国教授那匆匆一瞥的目光。
　　把自己独特的地方写出来，这是申请材料写作的关键。国外大学教授往往要审查比录取名额多几倍、十几倍甚至几十倍的申请人。如果你的材料中没有富有个性的内容或语言，你很可能被放入另册，与机遇失之交臂。
　　太多的留学申请人在制作申请文书时太草率。他们在艰苦卓绝地考完TOEFL、GRE、GMAT之类的语言考试以后，或者已经太累了，或者觉得已经大功告成了。轮到需要制作申请文书了，往往去买一本范文，拿来依样画葫芦抄一抄就完事儿了。在现在学员拿给我读的申请文件里，我太经常地读到我自己的语言，一看就知道是从我那本《留学申请书信写作指导》中抄来的。这本书中所提供的思路、写作方法和语言也许有些借鉴意义。但你如果照抄的语言和内容太多了，就会导致掩盖或削弱你自己的个性特征，而这是最要命的。
　　每一个人都是独特的@ 很多申请人抱怨说他们没有什么独特的东西可写，这是不对的。我女儿出生在加拿大，小时候经常唱一首儿歌，歌词开始是：I am special, you are special, and everyone is special, each in his or her own way. 她每次唱这歌时都很得意，因为她相信她非常地special。如果儿童能有这样的自信，你作为一个至少上完大学的成年人有什么理由一定要觉得自己普通得不足挂齿呢？
　　你是否独特，是否special，要看你自己怎么审视自己。只要你找对了视角，你一定会看到自己与众不同的地方。
　　一次座谈时，一位英俊的男士说自己是个小官僚，为改变自己的命运，想去读MBA。细问之下我才知道，他在中国人民银行已经工作了12年，官至副处长。他也许就是个小官僚。但是，他如果到美国的商学院读书，他的同学中有多少人会象他一样在世界上最大的也是发展最快的新型市场经济国家的中央银行做过这么多年的管理工作呢？
　　一个并不特别难看的女士去找我，说自己不过普通女孩一个。我问，你上过大学吗？上过，但上过大学的人多了。读过研究生了吗？读了，但这年头研究生也多了。学的什么专业？建筑系的。主攻方向呢？景观设计。在中国读景观设计的女研究生多吗？学景观设计的人本来就还不多，读这方面研究生的女生当然就更少了。这时我说，想想看，你怎么会普通了，要知道，即便在西方，读景观设计的女生也不多，你在这个对女生来说非传统的专业已经读了研究生了，了不起得很呢！何况，中国现在建设的速度和规模全世界罕有，你肯定已经接触或参预了不少项目的设计工作了，你的经验和前途都是绝大多数同龄的美国女孩不能企及的，你怎么能说自己太普通？
　　有些人仍会说，自己太年轻了，还没有来得及干出惊天动地的丰功伟绩，因此这申请文件就是反映不出什么独特性来。这样的认识错了。我现在快人到中年了，当年在中国干过记者，后来在国外充过律师，现在回国做老师，三十好几年的人生中，穿插了无数坎坷，也间或小有成绩。你作为一个二十几岁的小姐或小伙子，不需要证明你现在已经有了比我丰富的经历或者比我伟大的成就；你要证明的是，等你到我这个岁数，你一定 ― 至少很有可能 － 有比我多得多的成就和能力。我相信没有几个人做不到这一点儿。
　　即便你的分数、专业、志向、个性、兴趣、经历、工作岗位等背景乍看上去都比较一般，你也要知道，这些因素在每一个人身上的组合是不一样的；即便组合一样，每一个人的内心感受也是不同的。你要做的，是严肃、认真并全面地审视自己。你要在对自己深刻了解的基础上，对你的素质、经历和成就进行区分、组织和取舍，来满足学校录取的要求和标准。你把这样编排和归纳好的讯息用漂亮的英语表达出来，置于一个叙述性的结构中，你能拟出一篇具有说服力的文章来。
　　写作的技巧
　　再好的想法如果不能被充分地表达出来也是枉然。国外的教授一般只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一的媒介是写在纸上的文字。由于洋教授一般不爱读长篇大论，你的篇幅一般有限。你必须使用一些写作技巧。
　　 * 最有效、最容易应用也最容易被忽略的技巧之一是给段落一个topic sentence，或者叫主题句，并将其摆放在段落最前面。中文写作时，主题句经常埋伏在段落中间。但英文段落如有topic sentence，则应置于段落开头。这个topic sentence应表达一定的见解、认识、判断或态度，由段落的其余部分用事实和推理来进行论证和支持。譬如，你可以在一段开头时说你的研究能力很好，紧接着讲你学过什么方法论、做过什么样的试验、参预过什么样的试验以及取得过什么样的研究成果等。Topic sentence可以帮助读者清楚地把握文章的内容。对于英文写作不熟练的人来说，给每一重要段落一个带总结性的topic sentence是一个提高写作质量非常行之有效的办法。
　　 * 在文章中注意建立强烈的对比能够帮读者留下比较深刻的印象。在上面提到的青海姑娘的personal statement中，为了渲染她美国之行的不一般，我用了这么一句话：The summer of 1996 saw me, a poor student in China’s landlocked Qinghai Province, flying across the Pacific Ocean to the United States to meet my penpal and her family at their home in a small American town. 这句话可以轻易地写成：In the summer of 1996, I went to the US to see my penpal and her family. 但这后一种说法完全无法反映她作为一个中国内陆省份的穷学生与美国小镇上的笔友之间所客观存在的巨大距离。
　　一个留学申请者早年因家贫放弃大学读了中专技校，几年后直接考上中科院某所研究生。当他为自己没有正规本科学历惴惴不安时，我帮他把personal statement修改了，用他没有本科教育也能考研来衬托他在逆境中奋斗的能力。Exercising diligence to give full play to my intelligence, I parlayed my vocational career in the provinces into graduate studies at a top research institute in the nation’s capital, Beijing, where I now wish to vault to the forefront of the field of spatial statistics by pursuing doctorate studies at a leading American university. 这样，由于三个加黑短语的适当排比，造成了一种不断向上的印象。
　　 * 你要尽量把你所提到的事实与洋教授所熟悉、所看重的东西联系起来讲，因为很多洋教授对中国相当无知。在国外，我曾不止一次被问过Beijing University和Peking University是不是在同一个城市，可见一斑。我当年高考襄阳地区第一名，要说给洋人听他们会一脸漠然，所以我说：I achieved the highest total of scores in area with a population the size of Ontario’s。一个中央电视台的记者要去美国，我帮她写道：I am regularly watched in China by an audience that numbers more than the American population。1998年克林顿来华访问，所以在文章中提到北大时这么写：Beijing University, dubbed as China’s Harvard by President Clinton on his recent trip to the country. 同理，当你提到863工程、联想集团等中国名词时，最好也给一个美国人能够理解的解释。
　　 * 最好举出具体的实际事例来证明你用的那些形容词所言非虚，一个好的例子可以顶很多个华丽的词藻。中国留学申请者在写作留学申请文件时，要么是大量堆砌形容词，但没有可佐证的事例，要么是讲一大串事例，但不知这些事例反映什么问题。尤以第一种错误为多，特别是在帮老师草拟给自己的推荐信时。试想，空中楼阁如何立得住？弄不好，洋教授会认为你弄虚作假，你的工夫可就白费了。
　　当然还有很多别的写作技巧。同时，象任何其它方面的写作一样，你也需要应用那些最一般的写作基本功。但是，如果你把这里说的几点儿做到了，你就不会错得太远。
　　重点在于专业水平和目标@ 值得强调的是，你在申请文件中一般需要重点展示你的专业水平和志向，再适当涉及你的品德和个性。老外录取不录取你，给不给你资助，起决定性作用的是你在专业方面的能力和潜力。我作为一个学英语、新闻和法律出身的人，永远也不可能去读生物工程的Ph.D.，因为我完全没有相应的专业背景。因此，应注意在描绘你的独特性时，尽量不要脱离你的专业；恰恰相反，你应当利用你独特的经历和背景来加强你对你专业能力、潜力和志向的说明，就象我们的青海姑娘最终在她的personal statement中所做到的那样。最有效的留学申请文件，是把对独特性的描绘和对专业水平的说明结合得恰到好处的文章。
　　可以说，在中国学生向国外大学争取录取和资助时，申请文件的准备在很大程度上相当于中国的入学考试，其最重要的功能是展示申请人的专业水平。国内升学，从小学到大学到博士研究生，每前进一步，都必须通过严格的考试；我们的研究生入学考试，主要都是考专业知识和技能。一般来说，北美大学录取，尤其是硕、博士研究生院的录取，都不会经过专业考试。TOEFL、GRE之类的考试，只不过是对语言和能力倾向(aptitude)的测验，根本不反映一个人所掌握的专业知识和才干。
　　国外大学了解你专业上的qualifications，几乎完全是靠审查各种申请文件来实现的。这些文件既包括你的各种成绩单，更包括你的resume, personal statement, answers to essay questions, sample writings，reference letters，等等。国外大学的录取委员会是在审查这些文件的基础上，来评估你的专业水平、成就、抱负和个人品德的，并进而来决定是否录取你和是否给你录取和资助。如果你没有把各种文件作好，你就不能充分展示你自己的优势，国外的大学就不能全面了解你，那么你本应得到的机会也会飘然而去的。这样看来，你的申请文书的重要性至少完全可能不低于你的TOEFL和GRE成绩。因此你在准备这些文件时，万万不能掉以轻心。